CONTABILIDAD Y
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Los estados financieros son informes a través de los cuales los usuarios de
la información financiera (internos o externos) perciben la realidad de la
situación económica de las empresas.
Los estados financieros son una herramienta indispensable para el
administrador financiero ya que en base a ellos se toman decisiones que
influyen en el desempeño de la organización.
Los estados financieros básicos son:
A continuación se muestran los estados financieros básicos de la empresa
“Las Pinturas S.A. de C.V.”:
Estado de resultados
El Estado de Resultados se puede resumir como los ingresos menos los gastos
igual a utilidad.
El estado de resultados resume los resultados de las operaciones de la
empresa referentes a las cuentas e ingresos de un periodo determinado, que
puede ser anual, mensual, bimestral, semestral, etc.
La principal fuente de ingresos en el estado de resultados son las ventas
para el caso de una empresa que se dedica a la compra – venta, mientras que
para una empresa que brinda un servicio los ingresos reciben el nombre de
ingresos por servicio.
Los gastos de operación se clasifican en gastos de administración y gastos
de venta, los gastos de administración pueden ser el sueldo del administrador,
sueldo del contador, sueldo del gerente, renta de las oficinas corporativas,
etc. mientras que los gastos de venta se refieren a los sueldos de los
vendedores, comisiones, gasto por servicios del local, entre otros.
Balance general
El Balance General muestra los saldos de las cuentas de activo, pasivo y
capital; dicho estado debe de mostrar la ecuación contable básica (activo =
pasivo + capital).
Las cuentas de activo se ordenan de mayor a menor grado de convertibilidad
en efectivo o liquidez, éstas se subdividen en activos circulantes, activos
fijos y activos diferidos.
Los pasivos se clasifican de acuerdo a la fecha de vencimiento, corto plazo
y largo plazo; el corto plazo son deudas menores a un año mientras que el largo
plazo son mayores a un año.
El capital contable consta del capital social y el capital ganado, el
capital social son las aportaciones iniciales de los socios y futuras
aportaciones y el capital ganado incluye las utilidades retenidas obtenidas del
Estado de Resultados.
Flujo de efectivo
El Flujo de Efectivo es un estado financiero que muestra
detalladamente las entradas de efectivo y las salidas, debido a que la
contabilidad se hace en base devengada la utilidad del ejercicio no corresponde
a lo que hay en efectivo; por lo tanto, el Estado de Cambios en la Situación
Financiera o Flujo de Efectivo es de suma importancia, ya que nos muestra la
liquidez de la empresa.
Se entiende por base devengada a que las transacciones se registran en el
momento en que ocurren independientemente si se genera una salida o entrada de
efectivo.
Flujo de Efectivo
El flujo de efectivo se divide en actividades de operación, actividades de
inversión y actividades de financiamiento.
Las actividades de operación pueden aumentar o disminuir el flujo de
efectivo debido a ventas, compras, pagos a proveedores, pago de sueldos, etc.
Las actividades de inversión pueden aumentar o disminuir el flujo de
efectivo debido a adquisición o venta de activos fijos como computadoras,
maquinaria, etc.
Las actividades de financiamiento pueden aumentar o disminuir el flujo de
efectivo debido a las aportaciones iniciales de los socios, dividendos pagados,
pago de intereses, etc.
Estado de cambios en el capital contable
El Estado de Cambios en el Capital Contable es un estado financiero que
muestra con detalle las cuentas que hace que aumente o disminuya el capital
contable que a su vez se subdivide en capital social (aportaciones iniciales y
futuras aportaciones de los socios) y el capital ganado (utilidades retenidas
de ejercicios anteriores y el presente).
El capital contable puede aumentar debido a las aportaciones de los socios,
utilidades retenidas, donaciones, entre otros; y puede disminuir debido al pago
de dividendo o pérdidas generadas en el periodo, etc.
Estado de Cambios en el Capital Contable.
El estado de cambios en el capital contable es un estado financiero que
muestra los movimientos que hubo en el capital contable en un periodo
determinado.
Dicho estado financiero es uno de los más importantes para los accionistas
ya que representa los aumentos y disminuciones del patrimonio de la empresa.
Algunas razones por las que el capital contable aumenta son: aportaciones
iniciales de los socios, futuras aportaciones y utilidades retenidas del periodo;
algunas razones por las que disminuye el capital contable son: dividendos y
perdidas en el ejercicio.
Para el caso de la empresa “Las Pinturas S.A. de C.V.” sólo hubo dos
movimientos que aumentaron el capital, la aportación inicial de los socios y a
la utilidad del ejercicio que se determinó en el Estado de Resultados,
suponiendo que no hubo pago de dividendos.
Si en lugar de haber utilidad hubiese sido pérdida, entonces el capital
disminuiría.
